Dropbox es un servicio de almacenamiento online que permite alojar ficheros en un disco duro virtual, sincronizar estos entre varios equipos y compartirlos con otros usuarios. Dropbox es un servicio realmente útil, ya que podemos acceder a los ficheros con los que trabajamos desde cualquier ordenador y realizar copias de seguridad online. De hecho se ha convertido en una herramienta imprescindible para mí. La pregunta que me hago es, ¿porqué no la habré descubierto antes?

Si eres, como yo, de los que tienes más de un ordenador en casa y necesitas trabajar con un documento en varios equipos quizá te merezca la pena instalar Dropbox. En más de una ocasión he tenido que hacer algún documento en el ordenador de casa para llevarlo al día siguiente al trabajo. Lo que hacía era llevármelo en un pendrive o enviármelo por correo, terminarlo en el trabajo, volver a grabarlo en el pendrive, copiar el documento en el ordenador de casa para tenerlo actualizado… Y no es la primera vez que me he dejado el pendrive en casa o se me ha olvidado actualizar los documentos en el ordenador de casa o en el del trabajo. Para no tener con el pendrive de un lado para otro y mantener sincronizados todos mis documentos ahora utilizo Dropbox

Veamos cómo funciona Dropbox y cómo instalarlo tanto en Windows como en Ubuntu.

Instalación de Dropbox en Windows

Podemos descargar Dropbox para Windows desde la siguiente página: Dropbox

Antes de comenzar el proceso de instalación, tendremos que registrarnos en Dropbox proporcionando nuestro nombre, dirección de correo y contraseña (de dropbox).

Tras la instalación veremos que aparece un nuevo icono en la barra de tareas y se crea un directorio, en la carpeta Mis documentos, que hará de unidad que se sincroniza entre los ordenadores en los que tengamos instalados Dropbox.

Instalación de Dropbox en Ubuntu

Para utilizar Dropbox en Ubuntu tendremos que instalar el paquete deb que se encuentra en la siguiente dirección: Dropbox para GNU/Linux

Y a continuación reiniciar Nautilus escribiendo lo siguiente en la consola (Aplicaciones/Accesorios/Terminal):

• killall nautilus

Veremos entonces que aparece un nuevo icono en la parte superior derecha de nuestro escritorio. Para comenzar a utilizar Dropbox tenemos que hacer clic sobre ese icono y a continuación sobre “Start Dropbox”.

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Este vídeo muestra lo que puede ser el nuevo sistema de notificaciones para Ubuntu 9.04 (Ubuntu Jackalope). De momento se trata de un esbozo de lo que podemos encontrarnos en la próxima versión de Ubuntu, y recuerda mucho al sistema de notificaciones de Mac Os X con la aplicación Growl.

Las notificaciones serían pasivas, es decir que no se podrán interactuar con ellas, ni tendrán asociado ningún widget, tan sólo permitirán abrir la aplicación fuente al clicar sobre ellas.

Fuente: Genbeta

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En ocasiones nos encontramos con documentos PDF que necesitamos convertir a archivos de Microsoft Word o de Open Office. Desgraciadamente no existe la herramienta perfecta, ya que la que conversión no se realiza correctamente si el documento PDF contiene tablas, índices, imágenes o cabeceras y pies de páginas. No obstante, si lo que más nos interesa es exportar el texto y no queremos realizar copy&paste entre documentos, existen algunas herramientas que nos ayudarán a convertir documentos PDF a Word.

Convertir documentos PDF a Word en Windows

En Windows disponemos de una herramienta gratuita llamada PDF to DOC Converter. Su funcionamiento no puede ser más sencillo. Una vez instalada la aplicación, seleccionamos el fichero PDF a convertir, indicamos el número de páginas (todo el documento o sólo algunas páginas), si queremos que exporte las imágenes, la fuente por defecto y la ruta en la que guardaremos el fichero de salida.

Convertir documentos PDF a Word en Ubuntu

En Ubuntu disponemos del procesador de textos KWord, que lleva incorporada la opción de convertir PDFs a documentos de Word. En realidad KWord es una aplicación diseñada para el entorno de escritorio KDE, pero puede instalarse de todas formas en Ubuntu abriendo el terminal (menú Aplicaciones/Accesorios/Terminal) y escribiendo:

• sudo apt-get install kword

Para convertir un documento, lanzamos KWord y hacemos clic sobre File y después sobre Import.

En la ventana que aparece seleccionamos el rango de páginas a convertir, y si queremos o no importar las imágenes.

Si no queremos instalar KWord, podemos utilizar una herramienta en línea llamada PDFUndo, de la que ya hablé en esta entrada: PDFUndo

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Lifehacker ha publicado una lista de las aplicaciones gratuitas más descargadas del año 2008. La mayoría se tratan de aplicaciones para Windows, aunque algunas también se encuentran disponibles para otros sistemas operativos como GNU/Linux o Mac Os X.

Aplicaciones más descargadas en el 2008

En primer lugar se encuentra Firefox 3, el popular navegador de Internet, que entró en el libro Guiness al ser el software más descargado en 24 horas.En segundo lugar se encuentra Mojo, una aplicación que permite compartir música del reproductor iTunes entre los usuarios de una red local e Internet.El tercer puesto lo ocupa Free PDF to Word Converter, programa que nos permite convertir documentos PDF a Microsft Word.El resto de aplicaciones son las siguientes:

• ourTunes: para compartir música a través de iTunes
• CCLeaner: permite limpiar archivos temporales e inservibles
• AVG Antivirus: versión gratuita del antivirus AVG
• Windows Vista Service Pack 1
• HotSpot Shield: proxy vpn que permite conectarnos a puntos de acceso wi-fi
• Quick Media Converter: permite convertir ficheros de audio o vídeo a varios formatos
• DEXposE2: aplicación que proporciona en Windows un efecto similar al efecto Expose de Mac Os X
• Dropbox: disco duro virtual online que permitirá sincronizar nuestros archivos entre varios ordenadores
• Launchy: lanzador de aplicaciones
• Sharepod: aplicación con la que podremos gestionar nuestro iPod

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Evernote se ha convertido en una de mis aplicaciones imprescindibles y la recomiendo totalmente. ¿Qué es Evernote? Evernote es una especie de diario o bloc de notas multimedia en el que podremos guardar todo tipo de información: fotos, vídeos, grabaciones de voz, fragmentos de páginas web, citas…

Pero lo que realmente diferencia a Evernote de otras aplicaciones del mismo tipo es que las notas que tomamos pueden ser accesibles desde cualquier dispositivo: otro ordenador con Windows, vía web, a través del móvil, a través de otro ordenador con Ubuntu, etc.

De esta manera, por ejemplo, puedo tomar una nota con Evernote en el trabajo, ya sea una captura de pantalla, una grabación de voz, etc. Cuando llegue a casa puedo ejecutar Evernote y consultar la nota que he escrito en el trabajo vía web, través del móvil o a través de un cliente que veremos más adelante cómo instalarlo.

Como he dicho anteriormente, con Evernote puedo tomar notas no solo de texto, sino también fotografías, una porción de una página web, documentos PDF, grabaciones de audio, archivos MP3, etc. Yo por ejemplo lo utilizo, aparte de para tomar notas, para subir archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar. No es la primera vez que he grabado en mi pendrive un documento con el que he estado trabajando en casa, que necesitaba al día siguiente en el trabajo, y se me ha olvidado llevarlo al día siguiente… Antes me lo enviaba a mí mismo por correo. Ahora lo que hago es tomarlo como nota en Evernote y acceder a él en otro equipo vía web o través del cliente disponible.

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Las aplicaciones portables son aplicaciones que pueden ser almacenadas en una memoria USB o cualquier otro dispositivo de almacenamiento externo y ser utilizadas en cualquier ordenador sin instalación previa.

En el dispositivo externo podemos tener un navegador con nuestros marcadores y favoritos, nuestro calendario de citas, un cliente de correo con todos nuestros contactos, una suite ofimática, antivirus, programas de edición de vídeo o de imágenes, etc.

La principal ventaja que tienen las aplicaciones portables, aparte  de que podemos llevarlas fácilmente de un lugar a otro en una llave USB o cualquier otro dispositivo de almacenamiento externo, es que pueden ser utilizadas en cualquier ordenador sin necesidad de realizar una instalación previa. Bajamos la aplicación portable, la copiamos en nuestro pendrive y listo, ya podremos ejecutarla en cualquier ordenador haciendo doble clic sobre la aplicación.

A continuación os muestro una lista de las 15 aplicaciones portables que más utilizo y que en alguna ocasión me han sacado de más de un apuro.

	Mozilla Firefox Portable. ¿quién no conoce Mozilla Firefox?. Si estás en un cibercafé o en casa de un amigo que no utiliza Mozilla Firefox y necesitas urgentemente Mozilla Firefox para terminar tu trabajo o navegar por Internet con tus propios favoritos y contraseñas almacenadas, entonces descarga esta versión portable de Firefox y cópiala en tu memoria USB.
	Pidgin Portable. Pidgin es un cliente multimedia de mensajería instantánea capaz de conectarse a múltiples redes (entre las que se encuentra MSN) y cuentas de manera simultánea. Conversaciones mostradas en pestañas, registro de conversaciones, transferencia de archivos, reemplazo de los nombres de contactos de la lista y posibilidad de conectarse a varias redes simultáneamente son algunas de sus características.
	KeePass Password Safe Portable. KeePass es un administrador de contraseñas gratuito y seguro que nos ayudará a administrar nuestras contraseñas de forma sencila. Podremos poner todas nuestras claves en una base de datos protegida con una contraseña, así solo tendremos que recordar sólo una clave para tener acceso a todas nuestras claves.
	ClamWin Antivirus Portable. ClamWin es un antivirus gratuito capaz de detectar virus que hayan contaminado cualquier fichero o directorio de nuestro sistema. Es de código abierto y utiliza bases de datos que se actualizan frecuentemente a través de Internet.
	Audacity Portable. Audacity es uno de los programas más populares de edición de audio y nos permite grabar, editar y manipular archivos de sonido digital en diversos formatos.
	ImgBurn Portable. ImgBurn es un aplicación gratuita que nos permite grabar CD/DVD/HD-DVD y discos Blu Ray. Soporta también muchos tipos de fichero como BIN, CUE, DI, DVD, GI, IMG, ISO, MDS, NRG y PDI. Esta aplicación portable satisface nuestras necesidades de grabación sobre la marcha con tan solo descargar el fichero, descomprimirlo y copiarlo a un dispositivo externo.
	Notepad++ Portable: Edición portable del potente editor de programación que permite trabajar con distintos lenguajes (C, C++, Java, XML, PHP…) Permite trabajar con varios documentos simultáneamente, muestra los comandos de cada lenguaje en distintos colores, soporta drag and drop (arrastrar los archivos desde su ubicación original y soltarlos en el área de trabajo del programa) y muchas funciones más.
	GIMP Portable. El popular programa de edición de imágenes digitales también tiene su versión portable. Fue desarrollado como una herramienta libre para edición de imágenes y se ha convertido en una alternativa libre y eficaz al Photoshop. Herramientas de selección, tijeras inteligentes, herramientas de pintado como pincel, brocha, erógrafo, relleno, texturas, etc. y mucho más podemos encontrar en esta versión portable.
	VLC Portable. El mejor reproductor multimedia multiplataforma y de código abierto permite reproducir prácticamente todos los formatos de audio y vídeo. MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4, DivX, WMV, AVI, MOV, MP4, MKV, FLV, MP3, OGG, así como DVDs y varios protocolos de streaming.
	OpenOffice Portable. OpenOffice es una suite ofimática que dispone de todo lo suficiente para manejar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones con nuestras preferencias y plantillas preferidas.
	Thunderbird portable. Este famoso cliente de correo permitirá que gestionemos nuestras cuentas de e-mail con facilidad. Con Thunderbird portable podremos llevar nuestros mensajes de correo, contactos y suscripciones RSS con nosotros allá donde vayamos.
	Google Earth Portable. Google Earth nos permite desplazarnos a cualquier lugar de la Tierra para ver imágenes de satélites, mapas relieve y edificios en 3D e incuso explorar galaxias del firmamento. Podemos recorrer contenido geográfico muy variado, guardar los lugares que visitamos y compartirlos con otros.
	Recuva Portable. Con esta aplicación podremos recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente de discos duros, dispositivos USB, ipods, cámaras, reproductores mp3 o tarjetas de memoria. El programa detecta los archivos borrados y nos permite seleccionarlos fácilmente para recuperarlos.
	FileZilla Portable. Gracias a este cliente FTP (File Transfer Protocol) podremos llevar a cualquier lado nuestras configuraciones, servidores y opciones de la aplicación.
	Tight VNC: Tight VNC es una aplicación multiplataforma y de código abierto que permite acceder a un ordenador de forma remota, trabajando con el ordenador remoto como si estuvieramos delante de él, controlando el ratón, abriendo archivos, ejecutando aplicaciones, etc.

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